7 привычек людей, которые уходят с работы вовремя без чувства вины

Работать допоздна - не значит работать хорошо. Узнайте, как организовать свой день, чтобы все успевать и быть продуктивной.
70 2037 24.10.16 16:25

Уйти с работы вовремя бывает очень сложно, если у вас есть проблемы с организацией своего графика.

Люди засиживаются в офисе не потому, что им очень нравится их работа и они не могут от нее оторваться, а потому что во время рабочего дня у них не получается эффективно организовать свое время и сделать все запланированное.

Поэтому такие люди стремятся наверстать упущенное, оставаясь на работе подольше. Но это приносит мало пользы.

Дополнительную неразбериху в рабочий график вносит тот факт, что сегодня границы времени, отведенного на работу, стали довольно размытыми.

Мало кто в наше время работает с 9 до 18, а потом уходит домой и забывает о своих должностных обязанностях.

Наоборот, мы частенько носимся со своей работой, как с писаной торбой, и совершаем рабочие звонки в свободное время, постоянно проверяем почту, дописываем тексты и дорисовываем графики дома и за бокалом вина в баре.

7 привычек людей, которые уходят с работы вовремя без чувства вины

Если вы хотите оставаться продуктивной и при этом уходить с работы вовремя, воспитайте в себе семь привычек, которые помогут вам достичь цели.

Начинайте день с мыслью о том, как он закончится

Многие люди не уходят вовремя с работы просто потому, что они не строят себе таких ожиданий.

Вместо этого они просто вовлекают себя в рабочий поток, хватаясь за все дела сразу и пренебрегая резервирование времени для приоритетных задач.

В итоге, к концу дня остается еще куча нерешенных вопросов, а все потому, что рабочий день не был распланирован заранее.

Чтобы избежать таких ситуаций, с утра мысленно зафиксируйте время, когда вы хотите уйти с работы вечером.

Занесите это время в свой календарь, поставьте себе будильник или просто дайте себе обещание уйти домой именно в эту минуту.

Еще может быть полезно запланировать какие-то встречи после работы на определенное время. Это создаст дополнительную мотивацию закончить рабочий день пораньше.

А если у вас есть дети, просто приучите себя регулярно забирать их из детского садика в одно и то же время. И вам польза, и детям радость.

Четко определите свои ценности

Понять, что для человека действительно важно, можно, взглянув на две вещи - его чековую книжку и календарь.

Многие люди громко заявляют о том, что для них самое главное в жизни - это семья и друзья, другие говорят, что их цель - быть хорошим родителем, а третьи ставят во главу угла свое здоровье.

Но часто их действия говорят о другом и раскрывают всю правду о человеческих ценностях.

Для достижения успеха очень важно четко определить, что имеет для вас наибольшую ценность, и расставить приоритеты по времени соответственно.

Говорите коллегам о том, когда вам нужно уходить

7 привычек людей, которые уходят с работы вовремя без чувства вины

Делясь своими планами с другими, вы устанавливаете для себя временные рамки, которые будете соблюдать охотнее, если другие тоже будут о них знать.

Кроме того, это позволит избежать неожиданных рабочих моментов, которые могут сломать вам весь график.

Говоря, что сегодня вечером вам нужно быть там-то и во столько-то, вы даете своим коллегам и начальству понять, что вы ожидаете, что о каких-то срочных вещах вас предупредят заранее, а не в последнюю минуту, когда вы соберетесь уходить.

Люди склонны поддерживать чьи-то стремления, если о них открыто говорят заранее. Так что не бойтесь и будьте честны со своим окружением.

Делайте самую важную работу первым делом

7 привычек людей, которые уходят с работы вовремя без чувства вины

Если вы будете полдня заниматься незначительными делами вроде отвечания на письма и планирования встреч, у вас не останется времени на действительно важные задачи.

В результате, вам придется задержаться на работе, чтобы решить первоочередные вопросы.

Чтобы не оказаться в такой ситуации, попробуйте составить список дел из двух колонок - в первой укадите все самые важные дела, а во второй - обычные рутинные дела, которыми вы занимаетесь в течении дня.

В конце дня сравните эти две колонки и посмотрите, что из менее важных дел помогло вам в выполнении главных задач.

Если эти задачи остались невыполненными вовсе, вам следует пересмотреть свои приоритеты в работе.

Не планируйте встречи после пяти часов

Если у вас есть возможность планировать свои рабочие встречи, постарайтесь, чтобы они не начинались позже пяти часов.

Не затягивайте с совещаниями. Уважайте и себя, и своих коллег, и не просите собираться всех в переговорке для презентации крупного проекта за 15 минут до окончания рабочего дня.

Дайте себе время на переключение режима

Вы не уйдете домой вовремя, если не дадите себе возможности привести все дела к логичному завершению.

Уделите последние 20 минут рабочего дня разным мелким деталям вроде заполнения бумаг, приведения в порядок своего рабочего места и проверки почты напоследок.

7 привычек людей, которые уходят с работы вовремя без чувства вины

Относитесь к этим последним моментам на работе, как к важной встрече с начальством или клиентом. Не позволяйте вам мешать и отнимать у вас эти минутки, которые должны служить переключателем с рабочего режима на обычный.

Осознайте, что у вас всегда будут какие-то дела

Ваш список дел всегда будет пополняться новыми пунктами, но это не значит, что все нужно делать одновременно и сию секунду.

У вас всегда будет чем заняться, и это скорее хорошо, чем плохо.

Вы ведь приходите на работу не для того, чтобы сидеть и ничего не делать целыми днями, правда?

Поэтому и бояться новых задач не стоит, потому что в этом и состоит суть работы.

Источник: Fast Company
Пора домой!
Смиренная прихожанка церкви свидетелей Кивы, покровительница юродивых и блудливых

Рекомендуем